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Configuración Rápida para Nuevos Usuarios

Configura tu empresa, impresoras y dispositivos para iniciar tu entrenamiento en iCat con éxito.

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Escrito por Support MD
Actualizado esta semana

1. Configuración de la Empresa (Panel de Administración)

Habilitar Códigos de Barras o Códigos QR

  1. Ve a Admin → System Setup → Contents Inventory

  2. Selecciona la casilla Enable QR Barcodes
    (opcional — los códigos de barras regulares también funcionan)

Agregar Usuarios

  1. Ve a Admin → Users

  2. Agrega a tus técnicos y personal de oficina

  3. Asigna los permisos correspondientes

2. Configurar Impresoras

A. Impresora de Oficina (Etiquetas para Pack-Out)

Usada para:

  • Etiquetas de códigos de barras para Pack-Out

  • Etiquetas de emergencia

  • Hojas Avery 8160

Requisitos:

  • Impresora láser recomendada (mejor calidad de escaneo)

  • Impresora de inyección de tinta aceptable en modo de alta calidad

  • Instalar Google Chrome

  • Instalar la Extensión de Adobe Reader para Chrome

Confirma que la impresora esté:

  • Instalado & conectada

  • Capaz de imprimir PDFs correctamente desde Chrome

B. Impresora de Almacén (Etiquetas para Pack-Back – Serie Brother QL)

Usada para:

  • Etiquetas de Pack-Back

  • Etiquetas de artículos durante limpieza y empaque

Modelos compatibles:

  • Brother QL-810WC

  • Brother QL Wi-Fi Series con corte automático

Configuración básica:

  1. Conecta la impresora a una computadora

  2. Conéctala a tu red Wi-Fi local

  3. Carga el rollo DK-2205 de etiqueta continua

  4. Configura el tamaño correcto de etiqueta en los ajustes de la impresora

  5. Desconéctala de la computadora

  6. Enchúfala en un área con buena señal Wi-Fi

Tu equipo de almacén utilizará esta impresora durante la parte de Pack-Back del entrenamiento.

3. Preparar las Etiquetas de Códigos de Barras

Códigos de Barras para Pack-Out

  1. Abre un trabajo de prueba en la nube

  2. Selecciona Generate Barcodes

  3. Imprime usando hojas Avery 8160

  4. Elimina el PDF después de imprimirlo para evitar duplicados

4. Configurar los Dispositivos (Todos los Técnicos)

En cada iPhone:

  • Instala la aplicación iCat Solutions Inc. Contractor desde el App Store

  • Permite todos los permisos (Cámara, Fotos, Notificaciones)

  • Asegura que haya Wi-Fi o datos celulares disponibles

5. Crear Ubicaciones Básicas de Entrenamiento en el Almacén (Requerido para el Video del Worksheet)

Estas son ubicaciones temporales, usadas únicamente para el proceso de onboarding.

Crea 3 Ubicaciones de Almacén:

  • Warehouse Receiving

  • Production

  • Delivery Staging

Crea 2 Vaults de Entrenamiento:

  • Vault 1

  • Vault 2

Estas ubicaciones simples permiten que los videos de entrenamiento y el Worksheet funcionen correctamente.
Tu estructura real de almacén se configurará después del onboarding.

6. Crea Etiquetas Digitales Básicas para el Entrenamiento de Revisión de Pack-Out

Estas etiquetas temporales se usarán solo durante la capacitación inicial para practicar cómo identificar errores comunes en la revisión de un pack-out.

Crea un Grupo de Etiquetas

  • Pack Out Review

Agrega Estas Etiquetas de Entrenamiento

  • Should Be a Box

  • Should Be an Item

  • Should Be Cleaning Box

  • Should Be Regular Box

  • Split/Divide

Tu estructura real de etiquetas se configurará después del onboarding.

7. ¡Listo! — Comienza con el Worksheet

Una vez que completes la configuración:

👉 Realiza el Hoja de Trabajo de Inventario de Contenidos: Primeros Pasos
Este Worksheet:

  • Te enseña cómo inventariar contenidos correctamente

  • Incluye el enlace a las imágenes de entrenamiento

  • Genera los datos de ejemplo usados en el Contents Process

  • Te prepara para tu webinar de onboarding

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