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Hoja de Trabajo de Inventario de Contenidos: Primeros Pasos

Descarga la hoja completa utilizada en nuestro entrenamiento práctico. Este PDF te enseña cómo inventariar contenidos, organizarlos en el almacén y completar los flujos de trabajo de restauración usando imágenes y códigos de barras de ejemplo.

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Escrito por Support MD
Actualizado hoy

1. Descarga e Imprime el Libro de Trabajo de Inventario (PDF)

Disponible al final de esta página.

2. Abre las Imágenes de Entrenamiento para Esta Hoja

INTRODUCCIÓN — OBJETIVO DE ESTE ENTRENAMIENTO DE INVENTARIO

Aprende a inventariar cada artículo correctamente para que la limpieza, la evaluación y la facturación fluyan automáticamente. Cubrirás los cinco tipos principales de inventario:

  • Cajas de limpieza con tarifa fija

  • Cajas facturadas por artículo (electrónicos, textiles)

  • Artículos grandes y restaurables

  • Artículos solo para almacenamiento (en caja o sueltos)

  • Inventario no-salvable

Estos escenarios te familiarizan con partes esenciales de la app, como el uso de códigos de barras, estructura por habitaciones, captura de fotos, QuickShot Inventory y distintos métodos de entrada de artículos. Esto te ayuda a entender cómo cada tipo de inventario respalda los flujos de trabajo de limpieza, estimación, almacenamiento y devolución al hogar.

Este es un entrenamiento de escritorio.
No necesitas cajas reales ni contenidos reales. Las imágenes de ejemplo y los códigos de barras impresos son suficientes.

Varios integrantes del equipo pueden participar simultáneamente para simular un pack-out con múltiples dispositivos, donde todos trabajan en el mismo trabajo, en las mismas habitaciones y usando códigos de barras compartidos.

Cuando termines los ejercicios de inventario, puedes seguir usando el mismo trabajo para practicar los flujos de trabajo del almacén y restauración (altamente recomendado).

1-1 — Crear el Trabajo de Entrenamiento (Panel Web)

  1. Inicia sesión en iCat desde la Web.

  2. Crea un nuevo trabajo.

  3. Ingresa la siguiente información recomendada:

    • Nombre del Trabajo: Entrenamiento – [Tu Nombre o Equipo]

    • Tipo de Reclamo: Incendio

    • Categoría del Reclamo: Residencial

    • Dirección de Pérdida: Cualquier dirección interna

    • Ajustador / Sucursal / Asegurado: Déjalo en blanco

    • Correo del Propietario: Usa el tuyo o el del aprendiz

  4. Guarda el trabajo.

Todos los participantes usarán este mismo trabajo para practicar flujos de trabajo de pack-out multiusuario.

1-2 — Pre-Imprime las Etiquetas de Pack-Out

  1. En el Panel del Trabajo, selecciona Generar Códigos de Barras.

  2. Ingresa la cantidad necesaria (sugerido: 30 por persona, una hoja completa Avery 8160).

  3. Imprime las etiquetas y guárdalas para los ejercicios.

1-3 — Inicia Sesión en la App y Actualiza

Antes de comenzar:

  1. Abre la app de iCat.

  2. Inicia sesión.

  3. En la lista de trabajos, desliza hacia abajo para actualizar.

  4. Confirma que aparece el nuevo trabajo de entrenamiento.

  5. Repite esto en todos los dispositivos que participarán.

1-4 — Crea Habitaciones de Prueba (App)

  • Si hay varios participantes, decide quién creará la lista maestra de habitaciones.

  • En ese dispositivo:

    1. Abre el Trabajo de Entrenamiento.

    2. Ve a Inventario → Habitaciones.

    3. Toca Agregar Habitación y crea todas las necesarias para la sesión.

    4. Cuando termines, sube / sincroniza la lista.

  • Los demás participantes deben actualizar su lista de trabajos.

1-5 — Iniciar una Sesión de Inventario (App)

  1. Abre el Trabajo de Entrenamiento.

  2. Toca Inventario.

  3. Cuando estés listo para iniciar un escenario, toca el botón + (abajo a la derecha).

Las instrucciones específicas de cada escenario estarán en las páginas correspondientes.

1-6 — Calidad de Foto para el Entrenamiento

En cada escenario tomarás fotos de imágenes de ejemplo, no de contenidos reales.

Tu objetivo es tomar una foto clara y estable de cada imagen tal como se indica.

Guías

  • Mantén el dispositivo firme y permite que enfoque antes de capturar.

  • Asegúrate de que la imagen de ejemplo llene el encuadre sin fondo innecesario.

  • Mantén iluminación uniforme, sin sombras.

  • Sigue el orden exacto de fotos indicado en cada escenario.

1-6 — Pasos Finales Después del Entrenamiento

Ya completaste el inventario. Antes de pasar al proceso completo de contenidos, realiza dos pasos finales para cerrar el entrenamiento y prepararte para trabajos reales.

Paso 1 — Revisa las Herramientas Opcionales de Inventario

Antes de continuar, revisa las herramientas adicionales disponibles en la app que pueden mejorar tus inventarios:

  • Etiquetas digitales

  • Mediciones AR

  • Estado urgente (Rush)

  • Notas (texto, video y notas de caja)

  • Estados de fijar / bloquear

  • Fotos de ubicación

Estas herramientas son opcionales, pero mejoran mucho la precisión, comunicación, prioridades y velocidad cuando se usan correctamente.

Conocerlas ahora fortalecerá tus futuros inventarios.

Paso 2 — Avanza al Proceso Completo de Contenidos

Una vez que domines el inventario, practica el flujo completo:

Flujo Físico

  • Transferencia de contenidos desde el campo

  • Restauración, limpieza y procesamiento

  • Preparación y empaque para devolución

Flujo Administrativo

  • Revisión de datos del pack-out

  • Generación de reportes

  • Realización de estimaciones

  • Comprender cómo el inventario impulsa producción y facturación

Este paso conecta tus habilidades de inventario con todo el ciclo de restauración de contenidos, preparándote para ejecutar trabajos reales de principio a fin.

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Libro de Entrenamiento de Inventario de iCat.pdf
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