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Trabajando con Empresas de Mudanzas

Guía de Capacitación para Movers que Apoyan a Contratistas con iCat

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Escrito por Support MD
Actualizado hace más de 2 semanas

1. Por Qué los Movers Son Esenciales en el Trabajo de Contenidos

El flujo de trabajo “Modern Contents” de iCat recomienda que los contratistas trabajen con empresas de mudanzas.
¿La razón? Los movers permiten que los contratistas manejen mayores volúmenes de trabajo, apoyando las tareas físicas y pesadas del pack-out y pack-back.

Esta guía enseña a las empresas de mudanza cómo trabajar de forma eficiente y profesional con contratistas de restauración, mientras ayudan a ofrecer una experiencia impecable al cliente.


2. Entendiendo el Pack-Out

Durante un pack-out, el contratista debe:

  • Inventariar cada artículo

  • Documentar el estado

  • Fotografiar habitaciones y contenidos

  • Asignar números de caja

  • Determinar cómo se limpiará o restaurará cada contenido

  • Retirar y transportar todo de forma segura

Tu labor:
Apoyar en empaque, movimientos y logística siguiendo siempre las instrucciones del contratista.

El trabajo de contenidos NO es una mudanza tradicional.
Los contratistas trabajan bajo reglas de seguros, estándares de fotografía y un cliente que acaba de sufrir un siniestro.

Los movers ayudan al contratista a:

  • Manejar volumen

  • Trabajar más rápido

  • Mantener orden y protección

  • Evitar daños

  • Ofrecer una experiencia de 5 estrellas


3. La Experiencia del Cliente es lo Más Importante

Tu presencia impacta directamente la confianza del cliente.

El cliente verá:

  • Todo lo que se empaca

  • Cada foto tomada

  • El estado de sus contenidos

  • El cuarto de origen

  • El estado de limpieza

  • El historial de entrega

Tú eres parte de esa experiencia.
Piensa en hospitalidad: hotel 5 estrellas, Starbucks, excelencia perfecta.


4. El Pack-Back (Entrega)

En el pack-back, los contenidos regresan al hogar después de limpieza y almacenamiento.

Tus responsabilidades incluyen:

  • Ayudar a cargar el camión en la instalación del contratista

  • Apoyar con escaneo y picking

  • Transportar los contenidos sin daños

  • Colocar los artículos exactamente donde estaban antes

  • Ayudar al contratista a manejar expectativas y emociones del cliente

La entrega es la última impresión. Hazla perfecta.


5. Reglas Fundamentales para Movers

Entrega una Experiencia Perfecta

Tu comportamiento refleja directamente al contratista.

Transparencia Total

Todo se fotografía.
Tu uniforme, zapatos, herramientas, camión y acciones.

NO hables directamente con el cliente

Toda comunicación debe pasar por el Road Lead.

Si el cliente te habla, preséntalo educadamente con el Road Lead.

Conducta Profesional

  • No fumar en el sitio

  • No dejar basura

  • Usar cubre-zapatos y uniforme limpio

  • Mantener áreas ordenadas

  • No deambular por la casa

Cero tolerancia al robo

Cualquier sospecha se reporta a autoridades.
El contratista puede revisar la cabina del camión. No cooperar termina la relación.

Nunca te quedes quieto

Si no estás haciendo algo, pregunta cómo ayudar.
Moverse siempre = te vuelven a contratar.

Revisa códigos de barras

Antes de mover cualquier cosa, asegúrate de que tenga código de barras.
Nunca muevas artículos sin inventariar.

Documentación del camión

El contratista tomará fotos:

  • Durante la carga

  • Antes de cerrar puertas

  • Al llegar

  • Después de descargar

Esto protege a todos.

Protección de Contenidos

  • Envolver artículos grandes correctamente

  • Informar daños preexistentes

  • Tratar TODAS las cajas como frágiles

  • Asegurar toda la carga en el camión


6. SOP para Movers (Procedimientos Estándar)

A. Antes de Llegar

  • Revisión de seguridad del vehículo

  • Calzado aprobado y uniforme limpio

  • Confirmar direcciones y detalles del trabajo


B. Al Llegar al Sitio o Almacén

  • Encontrar al Road Lead o Warehouse Manager

  • Registrar hora de llegada

  • Solo comunicarte con ellos

  • Pedir instrucciones de estacionamiento

  • Revisar volumen y tipo de contenido

  • Avisar si se necesitan múltiples viajes

  • Revisar rutas y posibles obstáculos


C. Comportamiento en el Sitio

  • Usar cubre-zapatos dentro de la casa

  • Mantenerse en los runners

  • Proteger artículos grandes

  • Reportar daños preexistentes

  • Regresar artículos movidos accidentalmente

  • Pedir permiso antes de:
    • usar el baño
    • fumar
    • mover contenidos no asignados


D. Carga del Camión

  • Verificar códigos de barras antes de mover

  • Asegurar correctamente la carga

  • Permitir que el contratista tome fotos

  • Aceptar la colocación de candado o sello

  • Obtener firma de salida del Lead

  • Llamar a tu oficina para instrucciones de destino


E. Descarga en el Sitio o Almacén

  • Registrar hora de llegada

  • Permitir que fotografíen el candado

  • Permitir inspección de carga

  • Seguir instrucciones exactas de colocación

  • Desenfundar/Desenvolver solo después de colocar

  • Ayudar a ensamblar muebles cuando se solicite

  • Permitir fotos del camión vacío

  • Obtener firma final del Lead


7. Expectativas Finales

Un buen mover es:

  • Respetuoso

  • Rápido

  • Seguro

  • Proactivo

  • Organizado

  • Ayuda sin invadir

  • Se mueve constantemente

  • Cuida al cliente

Sobre todo: sé compasivo.
Muchos clientes acaban de vivir un evento traumático.
Tu profesionalismo puede traer calma y confianza.

Ofrece una experiencia perfecta, y el contratista te seguirá contratando.

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